Weshalb Daten verschlüsseln?
Personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse werden verschlüsselt , um deren Sicherheit zu gewähren und zu verhindern, dass nicht autorisierte Personen in Besitz dieser Daten kommen, da diese Ihre Daten benutzen könnten, um Ihnen Schaden zuzuführen.
Auch eine Kommunikation via E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. So können E-Mails z.B. von versierten Internet-Nutzern aufgehalten und eingesehen werden. E-Mail Anhänge und vertrauliche Daten versenden wir daher verschlüsselt mit 7-Zip.
Wir verwenden das Programm „7-Zip File Manager“ zum Verschlüsseln von Daten. Falls Sie dieses Programm noch nicht installiert haben, ist dies über 7-zip.org möglich:
Wie funktioniert das Verschlüsseln?
Als erstes speichern Sie die Datei, die Sie verschlüsseln wollen an einem leicht zu findenden Ort ab, wie beispielsweise dem Desktop. Nun öffnen Sie den 7-Zip File Manager und suchen die gewünschte Datei. Als nächstes wählen Sie die gewünschte Datei aus, indem Sie einmal auf die Datei mittels Linksklick drücken, sodass die Datei wie im folgenden Bild blau markiert ist.
Falls Sie mehrere Dateien auf einmal verschlüsseln wollen, halten Sie die „STRG“- oder auch „CTRG“ Taste gedrückt und wählen die einzelnen Dateien aus.
Nun wählen Sie „Hinzufügen“ aus, das grüne Kreuz oben links, um die Dateien zu verschlüsseln.
Im folgenden Fenster geben Sie unten rechts ein Passwort ein und bestätigen dieses.
Zur Fertigstellung der verschlüsselten Datei drücken Sie auf „OK“.
Wie versendet man verschlüsselte Daten?
Nachdem Sie die gewünschte Datei erfolgreich verschlüsselt haben, können Sie diese Datei per E-Mail an uns senden.
Dazu schreiben Sie Ihren normalen E-Mail-Text und fügen die verschlüsselte Datei wie einen normalen Anhang an. Das Passwort der Datei geben Sie über ein anderes Medium oder telefonisch weiter.
Im Bild nebenan sehen Sie eine Beispiel-E-Mail.
Wie öffnet man verschlüsselte Dokumente?
Speichern Sie das Dokument auf Ihrem internen Laufwerk. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie "7-Zip->öffnen" aus, so öffnet sich das Fenster zur Eingabe des Passwortes. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf "OK".
Bei weiteren Fragen zu diesem Thema können Sie uns gerne kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der ffp digital consulting GmbH