Management- und Prozessberatung

Wir bieten Ihnen eine fundierte Prozess- und IT-Schnittstellenanalyse mit dem Fokus auf Rechtskonformität in den Prozessen. Gerne begleiten wir auch Ihre Prozessoptimierung.

Leistungen 

GoBD-Verfahrensdokumentation

Created with Sketch.

Die Finanzverwaltung fordert die Beschreibung des organisatorisch und technisch gewollten Prozesses der eingesetzten IT-gestützten Rechnungslegung als Nachweis zur Erfüllung der gesetzlichen Ordnungsmäßigkeitsanforderungen. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung der Dokumentation und prüfen dabei Ihre Prozesse auf GoBD-Konformität.

Steuer-IKS

Created with Sketch.

Nutzen Sie als Geschäftsführer die Erstellung eines innerbetrieblichen Kontrollsystems für den Bereich Steuern als Indiz und Nachweis gegenüber dem Finanzamt um Vorsatz und Leichtfertigkeit auszuschließen. Die Existenz eines Steuer-IKS kann aus Sicht des Finanzamtes den Vorwurf der Steuerhinterziehung schon im Ansatz entkräften.

Geldwäschegesetz (GwG)

Created with Sketch.

Kommen Sie Ihren Sorgfaltspflichten gemäß GwG nach? Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen eine Risikoanalyse und klären Sie über Ihre Handlungsanforderungen auf.

KassenSichV

Created with Sketch.

Machen Sie den Kassen-Check:

Fühlen Sie und Ihre Mitarbeiter an der Kasse und in der Buchhaltung sich gut gerüstet für eine Kassen-Nachschau?


Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen eine Kassieranweisung und einen Notfallordner Kassen-Nachschau, prüfen Ihre Prozesse rund um das Kassensystem und das Kassenbuch, schulen Ihre Mitarbeiter, analysieren und dokumentieren die Schnittstellen und stellen sicher, dass Sie alle Themen rund um die Belegausgabepflicht und die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung im Blick haben.

Digitalisierung

Created with Sketch.

Schon heute erreichen uns viele Dokumente in digitaler Form und die Weiterverarbeitung im Unternehmen muss ebenso digital erfolgen. Mittels ersetzenden Scannens können Bu­chungs­belege bereits im Unternehmen di­gi­ta­li­siert werden und müssen nicht mehr in Papier­form archi­viert werden. Umso einfacher und übersichtlicher wird der Weg in die Buchhaltung und weiter ins Archiv. Alle Ihre Dokumente sind im gesetzlichen Rahmen per Volltextsuche jederzeit abrufbar und an einem sicheren Ort aufbewahrt. Wir unterstützen sie bei der Umstrukturierung. 


Ordner schleppen? Nicht mit uns!

Datenschutz: DS-GVO und BDSG

Created with Sketch.

Mit Leidenschaft unterstützen wir beim Aufbau der Datenschutzorganisation im Unternehmen, fungieren als externer Datenschutzbeauftragter und beraten insbesondere den Mittelstand zu Rechtskonformität in den Unternehmensprozessen, mit Fokus auf Datenschutz, GoBD, Geldwäschegesetz, IT und Digitalisierung. Durch unseren ganzheitlichen Beratungsansatz für Datenschutz und Datensicherheit im Einklang mit den IT-Prozessen machen wir Compliance umsetzbar.                                                 


Datenschutz betrifft jedes Unternehmen. In wieweit Ihr Unternehmen davon betroffen ist, analysieren wir gerne und beraten Sie beim Aufbau Ihrer Datenschutzorganisation mit den folgenden Leistungen:

  • Datenschutzdokumentation
  • Datensicherheit und technisch organisatorische Maßnahmen
  • Schnittstellenkontrolle und Auftragsverarbeitung
  • Betroffenenrechte, Aufsichtsbehörden
  • Mitarbeiterschulung


Durch unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten (IHK, DEKRA) können wir Ihnen auf Wunsch auch ein Rundum-Sorglos-Paket anbieten.

Pakete

Website-Check

Kosten 140,- Euro
(inkl. MwSt.)

Als Ihre Visitenkarte im Internet stellt die Website auch ein Risiko für Ihr Unternehmen dar. Werden die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) nicht eingehalten, drohen Abmahnungen und Bußgelder. 

Als Ergebnis unseres Website-Checks erhalten Sie detaillierte Lösungsvorschläge mit Textbausteinen zur Risikominimierung betreffend Ihre:

  • Datenschutzerklärung
  • Cookies und Cookie-Banner


Auf Wunsch prüfen wir zusätzlich auch Ihre Social Media Auftritte sowie die Einbindung von Drittseiten.

Datenschutz-Audit 

Kosten 560,- Euro

(inkl. MwSt.)

2-stuendiger Workshop zur

  • Einführung in die Thematik Datenschutz und die Anforderungen an eine Datenschutzorganisation
  • Erstbeurteilung des Reifegrades ihrer Datenschutzorganisation


Ergebnis:

  • Überblick über den Status im eigenen Unternehmen
  • Konkrete Handlungsempfehlungen zur Risikoreduktion und um den Vorwurf des Vorsatzes auszuschließen 
  • Zur Verfügungstellung von Mustern


Risiko:

  • Unwissen über DSGVO-Vorgaben/ BetroffenenRechte/ Fristen 
  • Beschwerden von Betroffenen an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit


Worst case bei Unwissen oder mangelhafter Reaktion:

  • Bußgelder gem DSGVO: bis zu 4% des Umsatzes bzw. bis zu 20 Mio Eur
  • Schadensersatz-Klagen der Betroffenen 
  • Unternehmens Reputation kann leiden 


Sie haben Fragen? 

Rufen Sie uns an unter +49 6543 500 886 0
Anne Fischer, Geschäftsführerin